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6165金莎总站设备科管理App询价采购公告

发布时间:2016-07-13 00:00:00

6165金莎总站拟招标采购设备科管理App一套,如有兴趣参加竞标,请按下列清单填写出贵企业所参标品牌以及最低的承受价格,保证中标后能及时供货,各投标企业请于2016年7月 22日前将标书寄回6165金莎总站招标小组收,请在信封、标书上务必注明投标单位、地址和电话号码、投标项目并加盖公章以便联系。

一、项目名称设备科管理App一套

二、主要技术指标及要求:

(一) 设备采购管理:

1.科室采购申请:临床科室通过App系统,提交设备采购申请(分计划内、计划外),计划内可直接引入年度装备计划,自动生成采购申请;同时支撑记录设备选型论证、采购公示以及谈判记录并打印成报表。

2.年度装备采购计划管理:根据科室上报的采购计划制定年度装备计划,对区分建档和未建档设备档案,加以提示,并能直接在申请界面建立档案,方便计划制定。系统可导入设备预算信息等表格内容,表中实行进程栏可根据合同和付款内容自动生成进程信息。

3.★审批管理:具有购置论证及采购审批管理,符合医院设备采购制度规定,支撑多级审批(不同金额审批级别不同,可支撑自定义级别)。

4.★设备采购招标管理:生成采购计划后,可自动根据待采购设备生成设备招标记录,记录参与设备采购的供应商基本信息和投标价格,并确定最终中标人。

5.采购询价及谈判管理:能按医院要求,在采购设备时,记录多家供应商询价信息,以及谈判相关文档记录。

6.预算审批管理:产生预算审批表,并交由医院审计。

7.供应商管理及协议(或合同)管理:对供应商分类、合同标的等内容分类记录

8.采购验收:采购验收单,可支撑验收到科室或验收到仓库,同时可通过引入合同或采购计划,自动生成采购验收相关信息,验收时,可记录验收的随机相关资料,并自动生成并打印验收单。

9.科室领用:针对采购入库到仓库后,通过科室领用将设备领出到科室,可自动打印领用单。

10.各类数据查询:灵活支撑各类比如合同查询、库存查询等具有采购查询、统计功能,提供各类基本的出入库查询。

(二)固定资产管理

1.设备资产新增:可直接新增科室资产,应用于不走采购验收的医疗设备,可直接选择基础设备编码和名称,自动按医疗器械标准代码(68码)生成设备唯一条形码,自动生成设备的基本属性,生成固定资产卡片;可记录大型设备的附属配件;可上传技术文档及操作手册;支撑设备图片的上传与显示;针对数量较多的设备,可支撑自定义复制功能,进行快速批量录入。

2.固定资产电子帐管理:可用于查询固定资产的所有信息,包括:申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维护记录、调拨记录、合同记录、配件记录、报废记录等,并实现医疗设备档案与资产卡片进行同步对接,支撑Excel电子表格导出。

3.资产折旧管理:可设置设备的折旧年限及折旧方式,自动折旧计提。

4.资产转科管理:用于处理设备从原科室申请调转到新的科室,流程为先申请转科后审批,系统可自动生成转科申请单,经审批后设备转移到新的科室。

5.资产报废管理:用于处理医院资产报废流程处理,设备到达使用年限或是出现不可修复的故障后,由使用科室或相关管理人员申请报废,可自动生成并打印报废申请单,支撑多级审批,经审核后,可批量产生报废资产处置表,并自动从科室资产列表中消失。

6.资产外调管理:用于处理医院资产外调流程处理,可发起外调申请,记录外调相关信息,经审批后可下载外调单,并自动从科室资产列表中消失。

7.资产盘点管理:可按照医院科室、设备类型进行资产的盘点,可支撑PDA盘点,盘点后自动生成盘点盈亏报表数据,供医院领导做盘点总结。

8.资产综合查询:可按不同关键词进行资产查询,符合按科室、设备类别、设备名称(模糊查询)金额范围、采购来源、使用状态、特殊统计口径等查询全院固定资产,支撑Excel表格导出。

9.资产分布查询:可按设备金额、设备品种、单品进行查询此设备在医院全院的分布情况,支撑Excel表格导出。

10.应急设备管理:共享平台管理功能,针对医院设备,临床科室可通过共享平台查阅相关设备,可随时调用其他科室闲置设备,可通过借用来实现资源的共享,并保留借用记录。

11.★所有申请和审批支撑多级审批,支撑报废多级审批,支撑转科多级审批,支撑外调多级审批,同时支撑审批流程自定义。

(三)设备保养管理

1.设备保养PM计划制定:针对单价万元以上或急救设备等医院设定的需要保养的设备,制定定期(按月,按季度)的日常保养计划。可根据设备技术性能对其进行保养级别设置(如一级、二级、三级保养等)及编制保养内容和规范作业记录。

2.具有保养到期工作提醒功能,并有声音加以提醒,可自动调出近1个月、近7天的保养工作提醒,针对7天以内的工作提醒。

3.保养巡查:对于保养时出现的设备异常情况进行处理,可转维修、转报废、转不良事件,可导出成Excel表格。

4.保养数据统计功能:对实行的保养计划生成工作量统计报表、保养费用统计表

5. ★App具有JCI预防性维护功能,要求能对设备进行打分,分类,然后根据分数制定相应保养计划。

(四)设备维修管理

1.医疗设备常见问题维护:维修人员可按分类建立医疗设备常见的故障描述,临床科室选择设备,系统自动加载设备对应分类的故障问题集,便于临床科室发起维修时方便选择,避免手工输入故障描述产生的工作量

2.科室维修申请:可通过App系统发起维修申请,要求按科室列表详细的设备信息,对应增加报修记录,支撑台帐与非台帐设备报修,报修后可自动体现到维修工程师的工作平台,对其进行维修响应,并可打印维修单。

3.科室设备维修进程查询:科室可对已经报修的设备进行状态的查询,可按维修单号对设备的维修进度进行查询和监控,有效减少因维修搁置给医院带来的损失。能提供有满意度调查及提建议功能,并能打印能出维修明细报表和分类统计报表。

4.维修审批:具有预算或报价审批模块,通过设备及维修厂家的报价产生预算审批表,经由领导审批后开始维修,支撑多级审批。

5.设备维修记录管理功能:对维修的特种设备、急救类、生命支撑类、设备分类、分科室有详细的资料,每项维修记录有详细的流程步骤,记录设备维修过程中的相关信息,包含维修人,维修工时,总费用,是否有更换相关配件等,并将每个维修记录能自动归类到各设备的记录下,维修记录有详细的流程步骤。

6.维修验收管理:针对已经维修的设备,交由科室验收,验收时,应体现出设备的维修情况,包含费用,维修工程师、故障情况,反馈意见,以及验收评价。

7.设备配件管理:能将配件与设备相互关联,方便查询管理,并能对每个设备配件进行出入库管理,拥有出入库审核流程以及库存查询功能。

8.工程师工作量统计:系统能按工程师维修的工作量情况进行统计和分析,且能支撑图形展示对比。

9.维修费用统计分析:系统能按自定义条件统计和分析医院各科室、各设备的维修总费用,并能将数据同步图形进行展现对比。

10.设备故障率统计分析:可按科室分析统计设备的故障发生频率,对故障率较高的设备进行特殊说明和处理,针对不良事件形成记录。提供单机设备故障率排名分析,能自动分析在指定一段时间内,故障率排名靠前的设备基本信息。

11.提供科室维修费用对比图,能按日期对各科室的维修总费用进行统计,并产生图表(柱状对比图),为医院设备评估和采购提供数据支撑。

12.维修工作提醒:提供维修进度管理工作提醒平台,可按照维修处理状态进行分类显示,如报修中、维修中(院内、院外维修)、已维修待验收,并按照当日报修、近7天内维修中列表显示,并有声音加以提醒。

13.★支撑维修派工,支撑维修多过程,支撑维修过程多个工程师和协助工程师,维修报表支撑故障时序对比分析,支撑维修报表,支撑维修费用同比。

14.★能通过微信进行报修,审批,微信查询部分报表等。

(五)设备效益分析

1.单机效益分析设备建档:可设置哪些设备需要做效益分析,自动体现到效益分析设备建档中。

2.单机数据Excel导入:可根据效益分析数据表格格式,工作人员批量录入到Excel中后,一次性导入数据到系统中。

3.单机数据生成或录入:可通过自动生成或手工录入单机的收入和各项支出数据,形成完善的效益分析数据报表。

4.可按科室、设备进行效益分析,提供设备按收入和支出进行效益分析数据的统计图表展示,并可按设备金额、科室、设备名称进行查询。

5.提供设备月份、季度效益对比分析,按单月、季度、年度表格格式体现综合的报表。

6.效益分析评估表:系统自动根据大型设备的收益数据计算设备的回本期

7.与医院现有的HIS系统对接,实现数据自动撮,支出成本方面包含(折旧、人工成本、维修维护费、水电等),支出数据部分可从系统中自动提取,其余部分可设置固定的默认值。

(六)设备计量管理

1.计量设备档案管理:具有计量器具分类设置,支撑学科分类、管理要求分类等,能对需要强检的设备进行标识,并设置强检周期。

2.计量器具强检记录:完成强检后,能记录检定过程中的详细记录,包含检定部门、费用、合格标志等,可支撑每种设备多条计量信息(针对设备的配件计量)。

3.计量设备档案管理:能按照计量监督局相关计量标准对设备进行分类管理,设备入库后计量设备自动生成和判断,可查阅各科室、各种类型的计量设备。

4.计量记录查询:可按各种条件查询已经检定的设备记录。

5.不良事件上报:能按卫生部标准要求记录医疗器械不良事件,并按相关格式产生不良事件记录和上报相关领导。

(七)普通耗材管理

1.科室需求申请:临床科室通过系统提交耗材需求申请,可显示耗材的基本规格型号,库存数量、可用数量,输入申请数量即可,保存审核后,提交申请。

2.制定采购计划:系统自动汇总各科室提交的需求申请,汇总信息包含每个品种的名称、规格、单价、数量、供应商、库存量等信息,其中单价来源于档案中的价格。采购计划保存后可打印采购计划单,交由领导签字后审核,审核后自动按供应商分类生成订货单。

3.订货管理:采购计划审核后自动生成订货单,审核后,可导出订货信息,发给供应商。

4.采购验收入库:供应商送货到仓库,系统可自动按订货单信息选择一次性入库或多次分批入库,无须手工输入验收品种,验收审核后可打印验收单,并产生库存。

5.科室耗材领用:科室领用耗材后,可直接按科室需求申请进行选择后产生科室领用单,审核后可打印出库单,并自动冲减库存量,这时耗材将进入二级库进行管理,能够完成医院手术室、介入诊疗科、检验科、消毒供应中心以及病区各楼层和各临床医技科室的二级库管理,科室使用耗材使用功能后将冲减科室库存量。支撑HIS接口进行自动扣减科室二级库存,对其进行更为严谨的管理。

6.采购退货:主要针对采购验收后出现异常或其它形式需要退货的情况。

7.报废报损单:能针对特殊报废、报损耗材的功能处理。

8.采购入库与退库查询:按各种日期、类型、供应商查询汇总采购入库的明细记录。

9.科室领用汇总统计:能按日期、科室进行查询汇总科室领用各类耗材的情况。

10.其它医院汇总报表:其它需要的常用报表。

11.耗材盘点管理:能对对仓库内的耗材进行盘点,可生成盘点空表后进行盘点实数录入,实数录入后系统根据账面数自动计算盘亏盘盈并生成盘点单,对盘点单审核后完成耗材盘点。

12. ★普通耗材的入库,出库都能通过扫描原条码进行管理,无需生成其他条码或者手工录入条码。

(八)高值耗材管理

1.科室需求申请:临床科室通过网上提交科室需求申请,根据医院实际情况由设备科审核通知供应商备货,或由科室通知供应商送货。

2.科室备货/验收管理:供应商送货后经设备科验收后备货到医院临床科室,系统虚拟入库处理,系统可标识需求数量、备货数量、并自动生成已备货的条码,用做系统标识,打印此条码数量根据医院实际情况而定。

3.科室领用管理:根据医院实际情况,若高值耗材先送到设备科,再由科室领用,需要进行科室领用处理

4.临床科室使用划价:临床科室需要使用时,在系统中已经备货的品种中进行选择,然后输入病人信息,保存后,备货产品状态变改为已经使用

5.与临床HIS系统对接:上述临床科室使用划价,同医院HIS系统实行对接;手术使用时,系统自动通过病历号调用HIS系统中的病人详细信息自动录入到科室划价界面,减少手工操作,实现数据相关联。

6.手术跟台:主要针对应急情况下,来不及审批或处理的情况下,将已经使用的耗材信息进行补录。

7.入账登记:科室对耗材进行使用并划价后,对已使用的耗材登记发票信息进行入账登记。

8.★高值耗材使用追溯:可按耗材的品种、供应商、病人等信息查询追溯高值耗材的使用及流向。

9.★支撑分仓库管理,高值耗材支撑科室退库,支撑高值耗材条码自定义。

10.★高值耗材的入库能扫描原条码,无需手工录入数据。

(九)证照管理

1.供应商证照记录:列出供应商供货目录,包含产品的注册证、厂家各种证件的有效期,供应商本身的各种证件信息。

2.证照到期提醒与换证:各类证照即将到期系统提醒,然后通知供应商换证处理,若因新产品无法提供证件情况下,若需继续供货,可备注说明原因。

3.已过期证照处理:针对已过期未处理的证照信息,系统可自动或手工停用此供应商的供货信息,临床科室在申请时,系统将提示是因为资质过期未处理。

4.具有供应商基础资料维护管理,详细记录供应商相关资料(代码、名称、区域、联系人、联系电话等),并可对供应商进行分类管理,能对供应商的“各种”包括授权书等证照进行记录和管理,并对其时效性进行自动提醒。

5.供应商供货关系管理:设备与供应商关系管理,实现供货商与设备之间的关联匹配。

6.提供合同管理:可存储合同相关信息,按合同标的信息记录,如供货商品,设备名称,品牌,价格,日期,同时能上传合同附件或扫描件,并对到期合同有相关提醒功能。

(十) 接口

提供数据接口管理,通过数据初始化及基础数据的导入能将医院现在的设备资产、耗材数据导入到新的App系统中,提供与HIS、PACS、LIS、OA、质控管理、财务管理、MAS短信平台等系统之间的数据接口。

(十一)硬件配置

1.PDA手持机 1台

2.条码扫描枪 3台

3.条码打印机 1台

注: 标注为★的需求项为必须满足项,需提供App截图。

四、商务要求

(一)    售后服务要求:

1、供方需对App系统提供一年全免费维护,定期安排相关人员回访进行质量跟踪,终生对系统存在的缺陷进行免费修改。

2、采购方因业务变更提出的整改需求,供方应免费协助整改。

3、对用户在试用过程发生的疑难问题供方应积极解决,要求在报故障后24小时内解决。

4、供方应提供免费技术服务电话,在项目实施过程中应指定专门的项目负责人进行全面协调和管理。

(二)投标人所投产品必须提供App著作权证书和App企业认定证书提供的所有产品(包括配件)必须是正规渠道全新的原装正品,外观及内在品质良好。若发生侵犯第三方权益的行为概与采购方无关。

(三)投标人必须具有制造商出具的合法授权书及售后服务承诺书,当产品在质保期内出现质量问题时,保证能协助采购方获得生产商的合理赔偿;且提供制造商相关资质证明:质量管理体系、App著作权证、营业执照、组织机构代码证等。

(四)提供10家以上三甲医院用户证明,以合同为准。

五)投标人为在中国境内依法注册的,经国家或省、地市级工商批准的,具有独立的法人资格和独立承当民事责任能力的中国制造商或制造商授权代理商,有履行合同所必需的设备和专业技术能力;工作人员不低于30人(以企业购买社保人数为准,需提供证明资料并备注资料来源官方查证方法)

(六)成交供应商负责采购单位维修、操作人员的免费培训服务,使采购单位相关维修、操作人员具备了解设备结构、工作原理,熟练操作设备,并能解决一般故障的能力。

(七)交货期:中标供货商提供的交货期不得超过正式签订合同后30日内投入试运行。竞价人予以特别注意:如出现未能到期供货的情况,采购人有权单方终止合同的实行,所有的经济损失由逾期供货商单方承担。

五、付款方式:

签订合同后,采购人向中标供应商支付合同价款的10%,系统上线投入使用后,通过采购人组织初步验收确认合格后,采购人向中标供应商支付合同价款的40%(采购人需开具全额发票并经使用单位签字盖章);投入试运行后正常运行3个月以上,并完成本地化修改以及本项目的培训任务,经正式全部验收合格,采购人向中标供应商支付合同价款的45%;剩余的合同总价款的5%作为维护保证金,维护期满1年后无质量问题7天内一次付清。(不计利息)。

六、联系方式:投标文件寄:广西梧州市西江四路金鸡冲1号(543001

6165金莎总站招标小组收

联系人:农主任  0774-2023107

                         

                                     6165金莎总站招标小组

                                     2016年7月13日


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